简道云ERP系统对多种原料分类管理的支持方式解析
看不懂的原料分类正在拖垮你的工厂
众多箱包厂的老板，还有仓管员, 只要一谈及ERP系统之中的原料分类, 就会感到头疼。基础原材料、辅助材料、半成品、包装材料, 这些术语一听起来好像不复杂, 可实际运用时却老是难以区分清楚。有人将拉链归到辅助材料那一类, 有人把织带当作半成品来算，最终致使库存数据一片混乱, 成本核算也有着很大的偏差。实际上, 原料分类并非是一成不变的规矩, 而是需要依据箱包行业的生产特点进行灵活设置。就在今天, 我们从实操的角度出发, 把箱包ERP系统里的这4种原料类型讲解明白。
基础原材料是箱包生产的骨架
用于箱包产品的基础原材料中被用量最大、成本占比最高的物质所指, 在箱包的本行业中, 主要针对的是像牛皮、PU革、帆布、尼龙布这类面料以及里布、衬布这类内层材料的主料而言, 以广州花都区当中的一家中型箱包厂作为例子来说, 在2025年的全年时间里采购牛皮的数量超出200万平方英尺, 仅仅只是这单独的一项便占据了总材料成本大概45%的比例。这些作为主要原料物质的东西, 直接对箱包的质量以及档次起到决定性作用, 于ERP系统当中得设置单独且与众不同的物料编码, 依照批次对入库的日期以及供应商方面的信息实施管理, 以此促使后续追踪质量方面的问题以及核算单位成本变得便利起来。
在库存管理里头, 基础原材料一般依照卷或者按照码进到仓库, 系统得去支持不同计量单位的自动换算。举例来说, 一卷牛皮没准是50平方英尺, 系统得能够自动展现每平方英尺单价以及总价。好多箱包厂于实际操作当中容易忽视的是, 基础原材料常常存有色差以及厚度之分, ERP系统最好可以记录每卷材料的批次编号以及质检报告, 如此在生产领料之际就能优先运用库存时间比较久的材料, 防止浪费。
辅助材料看似不起眼却缺一不可
起到协助作用的材料就是指于生产进程当中并不会构成产品主要部分, 然而却是组装以及缝制所必须要用到的 Material, 在箱包这个领域当中具有典范性的辅助材料涵盖拉链、扣具、铆钉、魔术贴、织带、松紧带、线团这般之类的东西, 这些物料单个的成本是比较低的, 可是种类却是相当繁多的, 一个处于中等规模状态的箱包工厂有可能同步应对管理超过了一千种辅助材料, 就拿拉链来说这, 不同的长度、颜色、齿型所组合而成的拉链也许会超出五百种规格, 要是分类并非清晰的话, 采购以及仓库管理都会变得杂乱无章。
于ERP系统里, 辅助材料以分类编码加流水号这种方式管理为建议之举, 举例来说, 拉链对于这种情况其分法呢是, 按材质区分可分成金属拉链以及尼龙拉链这两大类, 然后再依据长度进一步细分, 这里的编码规则呈现为像“金属 - 5号 - 20cm”这样的一种组合呢。与此同时, 辅助材料库存安全水位设置这件事需加以留意, 这是由于众多辅料供应商交货周期偏长, 万一哪里刚好出现断料现象, 便会对整条生产线产生影响。浙江义乌有一家箱包厂, 曾因缺失某种规格的拉链头, 致使整批双肩包订单交货延期, 最终造成了大约15万元的损失。
半成品是生产过程中的中间产物
在箱包行业里那半成品一般会是指, 业已完成了部分工序, 然而却还没成为最终产品的那些物料。比如说将皮片裁剪好了的, 面布已缝好了内里袋子的, 包身组装好了却没加肩带的之类。而这些呢是处于在制品状态的, 不过它们有着独立的库存价值以及管理需求。江苏南通有一家出口旅行箱包的厂子, 其半成品库存平均占用了企业流动资金大概20%, 要是没办法准确跟踪这些半成品的数量, 就容易致使生产衔接出现断层。
关键着眼于两道工序相接的节点之际, 此乃管理ERP系统里面半成品事项的重要之处, 当整张牛皮经由裁断车间裁切成为包片之时会出现这样的情况, 系统在此刻需要不由自主地生成半成品进入仓库的那种笔录, 并且与此同时扣除基础原材料的库存数量, 当缝纫车间把这些裁片拿走使用的时候, 又进行相关半成品做出库这一对相关于运作行动操作, 凭借这种进行掌控以及管理而形成的方式或者致使模式可以让企业在任何时候都能够掌控各个从事具体生产行动的环节的物料消耗的实际状况, 进而规避出现那种明明已经对材料进行购买了相关行动, 然而却并不知晓究竟是卡在了哪一个工序之上的尴尬状况或者局面。
包装材料是产品呈现的最后一步
外包装纸箱、内包装塑料袋、吊牌、价格标签、防尘袋、礼品盒等属于包装材料, 这些物料虽不参与产品制造过程, 却对产品的完整交付以及品牌形象有着直接影响, 河北保定有一家向电商平台供货的箱包企业, 其每年采购包装材料所花费的费用超过80万元, 占整体物流成本的30%以上, 要是包装材料管理不善, 就可能致使发货时找不到合适规格的纸箱, 或者出现吊牌颜色印错的情况, 从而给客户留下极差的印象。
在ERP系统里头, 对于包装材料的管理这件事情, 可要格外留意与BOM, 也就是物料清单联系起来。每一个成品箱包都应当对应着一个包装BOM, 清晰地罗列出来到底需要几个纸箱、几个吊牌以及多少米胶带。如此一来, 当进行生产计划排产的时候, 系统便会自行计算包装材料的需用量, 采购方面也能够依据订单提前去准备货物。与此同时, 包装材料常常有着季节性促销的特性, 就好比春节礼盒的包装跟普通款式不一样, 系统应该能够支持按照批次或者按照订单有效期来管理包装材料, 以此避免库存出现积压现象。
今时今日, 此篇文章助你梳理明晰了箱包ERP系统里4种原料类型的分类逻辑依据以及管理关键要点。于你在实际的操作进程当中, 是否曾碰到过因材料分类不够清晰明确从而致使成本计算出现差错或者发生断料的状况? 期盼于评论区域将你的经历予以分享, 点赞并且转发以使更多的箱包同行得以知悉这些实际操作经验。